Succesvolle bedrijfsfitness begint niet bij administratie of contracten, maar bij bereik. En als HR herken je dit waarschijnlijk: de regeling is ingericht, alles staat klaar, maar de eerste maanden blijft het stil.
Je vraagt je af: hebben werknemers dit wel gezien? In de praktijk is dat vaak het probleem.
Vitaliteitsexpert Hoang Pham ziet dit bijna dagelijks terug bij organisaties die starten met bedrijfsfitness: “Wat we heel vaak merken, is dat het pas begint te lopen als er echt goed wordt nagedacht over de communicatie. Niet één berichtje, maar een plan.”
Als HR zit je dan in een herkenbare situatie. Je hebt het netjes via intranet gedeeld, misschien een mail gestuurd, en toch blijft de deelname achter. Niet omdat werknemers niet willen sporten, maar omdat een groot deel simpelweg niet wordt bereikt.
Niet iedere werknemer zit dagelijks achter een laptop of logt in op intranet. Zeker in organisaties met verschillende functies, locaties of werktijden zie je dat snel terug.
Juist daarom werkt het combineren van communicatiemiddelen zo goed:
Zo vergroot je de kans dat werknemers überhaupt weten dat de regeling bestaat.
Vitaliteitsexpert Mike Rappard ziet dat organisaties die hier bewust op inzetten, sneller resultaat boeken: “Waar het voorheen alleen via een intranetbericht werd gecommuniceerd, zie je nu dat organisaties ook fysieke posters inzetten. Daardoor bereik je ineens werknemers die anders nooit worden meegenomen.”
Dat zorgt niet alleen voor meer bereik, maar ook voor vertrouwen. Werknemers voelen: dit is geen losse actie of proefballon, maar iets waar de organisatie serieus achter staat.
Voor jou als HR betekent dat: minder losse acties, meer samenhang. Eén duidelijke boodschap, maar wel op meerdere plekken zichtbaar.
Veel HR-teams hopen dat een bedrijfsfitnessregeling vanzelf gaat lopen. Maar als je eerlijk bent, weet je vaak al dat dit niet realistisch is. Zeker niet in het eerste jaar.
Zonder plan blijft communicatie ad hoc. Een bericht bij de start, en daarna… stilte. Terwijl werknemers juist tijd nodig hebben om te begrijpen wat de regeling voor hén betekent.
Hoang verwoordt het zo: “Wat vaak ontbreekt, is een communicatieplan. Wat ga je communiceren, en wanneer? Dat is echt een van de belangrijkste onderdelen bij de implementatie.”
Als HR merk je dit ook in de vragen die blijven terugkomen: Wat kost het mij? Waar kan ik sporten? Kan ik dit combineren met mijn abonnement?
Een goed communicatieplan helpt je om die vragen vóór te zijn, in plaats van er steeds achteraan te lopen.
Mike koppelt bedrijfsfitness bij de organisaties die hij helpt daarom bewust aan bestaande momenten in het jaar: “We kijken echt maand voor maand hoe bedrijfsfitness kan aansluiten op initiatieven die al in het jaarplan staan.”
Dat maakt het voor jou als HR een stuk makkelijker. Je hoeft geen los traject op te tuigen, maar haakt aan op wat er al is, bijvoorbeeld:
Zo wordt bedrijfsfitness onderdeel van je HR-ritme, in plaats van een extra taak op je to-do-lijst.
Je kunt alles goed geregeld hebben, maar als het aanbod niet aansluit bij wat werknemers zoeken, blijft deelname alsnog achter.
Mike en Hoang verwijzen naar onderzoek dat zij deden onder HR-professionals en werknemers: “We zien een grote mismatch tussen wat directies denken dat werknemers willen en wat werknemers daadwerkelijk aangeven.”
Als HR herken je dit waarschijnlijk. Je wilt iets goeds doen, maar twijfelt: sluit dit wel aan bij onze mensen?
Werknemers blijken vaak wel degelijk open te staan voor vitaliteitsinitiatieven, zolang ze keuzevrijheid ervaren en niet het gevoel hebben dat het ‘voor een bepaalde groep’ is bedoeld.
Bedrijfsfitness werkt juist goed als je het positioneert als iets dat meebeweegt met verschillende levensfases en behoeften.
Organisaties die al input ophalen via medewerkerstevredenheidsonderzoeken of PMO’s, hebben hier een voordeel.
Hoang ziet dat duidelijk terug: “Die stap is heel erg gewild vanuit de werknemerskant. Ze willen dat er sneller iets wordt gedaan met wat daaruit komt.”
Als HR kun je bedrijfsfitness dan framen als antwoord op bestaande signalen. Niet: dit hebben wij bedacht, maar: dit sluit aan op wat jullie hebben aangegeven.
Dat maakt de stap voor werknemers kleiner. En het effect zie je terug in hogere waardering én hogere deelname.
Meer weten over welk bedrijfsfitness aanbod past bij jouw werknemers? Ga naar onze blog “Bedrijfsfitness aanbod: welke sporten passen bij jouw werknemers?”.
Misschien herken je dit gesprek met directie of CFO maar al te goed: wat levert het op?
Hoang benoemt het vanuit de praktijk: “Een sportende werknemer zit lekkerder in zijn vel, is productiever, meer betrokken en verzuimt minder.”
Toch hoort Mike vaak dezelfde zorg van directie: “Word het niet te duur als iedereen gaat deelnemen? Nee, juist dát moet je willen.”
Als HR kun je dat gesprek kantelen. Niet focussen op de kosten per deelnemer, maar op de waarde van deelname. Hoe hoger het gebruik, hoe groter de impact op verzuim, betrokkenheid en behoud.
Mike legt het gesprek met CFO’s vaak zo uit: “Je kunt kijken naar wat je kwijt bent als je niks doet. En je kunt kijken naar wat de impact is als je het wel verbetert.”
Dat helpt jou als HR om het verhaal concreter te maken:
Die combinatie maakt het gesprek met directie minder abstract en beter verdedigbaar.
Meer weten over hoe je directie kan overtuigen om te investeren in vitaliteit? Lees het in onze blog “Strategisch HR: zo pak je meer regie in de organisatie”.
De werkkostenregeling (WKR) roept bij vaak vragen op. Maar volgens Mike hoeft dat niet.
In veel organisaties is de vrije ruimte al gevuld. Dat betekent dat investeringen in vitaliteit deels buiten de vrije ruimte vallen. Dat wordt soms als ‘nadeel’ gezien, terwijl in onderstaande video Mike’s vergelijking met loonsverhoging laat zien dat beide fiscaal vergelijkbaar worden belast.
Het verschil zit volgens Mike niet in de belasting, maar in wat je ervoor terugkrijgt. Vitaliteit werkt door in meerdere lagen van de organisatie.
Door WKR niet als grens, maar als hulpmiddel te zien, ontstaat ruimte voor strategische keuzes.
Hoang verwoordt het treffend: “Het blijft een goede investering in je personeelshuis, omdat het doorvloeit in verzuim, tevredenheid en productiviteit.”
Voor jou als HR betekent dat: minder defensief uitleggen, meer strategisch positioneren.
Meer informatie over hoe je de werkkostenregeling slim kan inzetten? Download onze whitepaper: Hoe zet je de WKR slim in voor vitaliteit.
Als je dit leest, zit je waarschijnlijk midden in deze uitdaging. Je wilt iets goeds doen voor werknemers, maar ook kunnen uitleggen waarom het werkt.
De rode draad uit de gesprekken met Mike en Hoang is duidelijk:
Met die basis groeit bedrijfsfitness niet alleen op papier, maar ook in de praktijk.
Benieuwd welk sportaanbod past bij jouw organisatie? De experts van BedrijfsfitnessNederland denken graag met je mee. Van advies over de juiste mix tot hulp bij de interne communicatie richting werknemers.
Plan een adviesgesprek met onze experts.